Rechtliches

Datenschutzerklärung

Redaktioneller Entwurf: Diese Erklärung beschreibt die geplante technische Umsetzung. Vor Veröffentlichung muss sie rechtlich geprüft und an die tatsächliche Hosting-Konfiguration angepasst werden.

1. Verantwortliche Stelle

Musikschule Voigt, Heidrun Voigt
Langenberger Straße 12, 07552 Gera
Telefon: 0175 221 35 03
E-Mail: info@musikschule-voigt.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserangaben gehören. Die konkrete Speicherdauer der Server-Protokolle richtet sich nach der tatsächlichen Hosting-Konfiguration.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

3. Eigene, datensparsame Zugriffsstatistik

Zur technischen und inhaltlichen Verbesserung der Website betreiben wir eine selbst gehostete Zugriffsstatistik. Es werden keine Daten an einen externen Analyseanbieter übertragen und für Besucher keine Analyse-Cookies gesetzt.

Pro gezähltem Seitenaufruf können folgende Angaben gespeichert werden:

• Zeitpunkt und aufgerufener Seitenpfad,
• grobe Quelle, Kampagne und Domain der vorherigen Seite, soweit übermittelt,
• grobe Geräteklasse und Browserfamilie,
• eine mit einem geheimen Salt erstellte Prüfsumme der IP-Adresse.

Die rohe IP-Adresse, der vollständige User-Agent, die vollständige vorherige URL, Bildschirmdaten, Formularinhalte und eine geräteübergreifende Kennung werden nicht in der Statistik gespeichert. Die pseudonyme IP-Prüfsumme dient ausschließlich dazu, Mehrfachaufrufe in einem kurzen Zeitraum nicht mehrfach zu zählen und Missbrauch zu begrenzen. Die Statistikdaten werden nach spätestens 180 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist vorbehaltlich der finalen rechtlichen Prüfung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Informationsangebots. Du kannst der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht und die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung erforderlich. Telefonnummer, Instrument und Altersgruppe sind freiwillig.

Die Angaben werden vom Webserver als E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Formulardatenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Digitaler Unterrichtsvertrag

Wenn du den Unterrichtsvertrag online ausfüllst, verarbeiten wir die Angaben des Vertragspartners und Schülers, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Anschrift, Unterrichtswunsch, Standort, Unterrichtsform, gewünschten Beginn, Zahlungsart und die von dir erteilten Einwilligungen. Bei Wahl des SEPA-Verfahrens verarbeiten wir außerdem Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC und Kreditinstitut sowie eine separate digitale Unterschrift zum SEPA-Mandat.

Die digitalen Unterschriften werden als normalisierte Folge deiner Stift- oder Mausbewegungen zusammen mit dem Namen der unterschreibenden Person beziehungsweise des Kontoinhabers, Zeitpunkt und einer technischen Prüfsumme übermittelt. Aus den Vertragsdaten und den digitalen Unterschriften wird im Arbeitsspeicher des Webservers eine PDF-Archivkopie erzeugt und als Anhang per E-Mail an die Musikschule sowie an die vom Vertragspartner angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Die PDF wird nicht auf dem Webserver gespeichert. Sobald eine geeignete Schnittstelle der Unterrichtsverwaltung Fusion bereitsteht und eingerichtet ist, können die Daten zusätzlich verschlüsselt an diese Unterrichtsverwaltung übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vertrags- und Zahlungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.

6. Online-Vertragsänderung

Für eine Online-Vertragsänderung verarbeiten wir den Namen des Vertragspartners und Schülers, die zur Zuordnung und Rückmeldung erforderlichen Kontaktdaten, gegebenenfalls die Vertrags- oder Mandatsnummer sowie die ausgewählten neuen Vertragsdaten. Dazu können eine neue Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ein gewünschter Tarif oder ein anderes Instrument gehören.

Wenn du eine neue Bankverbindung übermittelst, verarbeiten wir außerdem Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC und Kreditinstitut. Die Angaben werden als E-Mail an die Musikschule übermittelt und nicht in einer Formulardatenbank gespeichert. Die Änderung wird erst nach persönlicher Prüfung und Bestätigung wirksam. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vertrags- und Zahlungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.

7. Online-Kündigung

Für eine Online-Kündigung verarbeiten wir den Namen des Vertragspartners und Schülers, die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Vertrags- oder Mandatsnummer, gewünschten Beendigungszeitpunkt und eine freiwillige Mitteilung. Die Angaben werden per E-Mail an die Musikschule übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Kündigung und Bestätigung so lange, wie dies zum Nachweis der Vertragsbeendigung und aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

8. WhatsApp

Der WhatsApp-Button ist ein reiner Link und stellt erst dann eine Verbindung zu WhatsApp her, wenn du ihn aktiv öffnest. Dabei gelten die Datenschutzbedingungen des Anbieters. Übermittle über WhatsApp bitte keine Bank- oder Vertragsdaten; nutze dafür das geschützte Vertrags- oder Änderungsformular oder E-Mail.

9. Schutz vor Missbrauch

Formular- und Statistikendpunkte verwenden technische Maßnahmen wie Eingabevalidierung, Honeypot-Felder, Mindest-Ausfüllzeit, Origin-Prüfung und zeitlich begrenzte Rate-Limits. Dabei können pseudonyme technische Prüfsummen kurzzeitig verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website vor Spam und Angriffen.

10. Google Maps

Im Footer können interaktive Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karten sind zunächst technisch blockiert. Vor deiner Einwilligung wird kein Karten-iframe geladen und keine Verbindung zu Google hergestellt.

Erst wenn du für einen Standort auf „Google Maps laden“ klickst, wird der externe Inhalt abgerufen. Dabei werden technisch mindestens deine IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät an Google übermittelt. Google kann außerdem Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen. Bist du bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf gegebenenfalls deinem Konto zuordnen. Weitere Informationen enthält dieDatenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt getrennt für den jeweils gewählten Standort und wird für höchstens 180 Tage im lokalen Browserspeicher hinterlegt. Du kannst sie jederzeit über „Einwilligung widerrufen“ direkt unter der geladenen Karte zurücknehmen. Die Karte wird dann entfernt und die gespeicherte Auswahl gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Externe Links

Diese Website verlinkt unter anderem zu Google Maps, Facebook, Instagram und gegebenenfalls einem externen Schülerportal. Eine Verbindung zu diesen Anbietern wird erst hergestellt, wenn du den jeweiligen Link aktiv öffnest. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Cookies und lokaler Browserspeicher

Die öffentliche Website setzt nach der geplanten technischen Konfiguration keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und speichert keine Analysekennung im lokalen Browserspeicher. Wenn du eine Google-Maps-Karte freigibst, speichern wir die von dir erteilte Einwilligung für höchstens 180 Tage im lokalen Browserspeicher. Nach dem Laden kann Google eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Ausschließlich der geschützte Statistikbereich verwendet nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Session-Cookie für Administratoren.

13. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Stand

Technischer Entwurf vom 28. Juli 2026.